Zásady ochrany osobních údajů

(v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR)

1. Základní informace o správci

Nadační fond Hudba pro Věčnou naději
📍 Sídlo: Šítkova 233/1, 110 00 Praha 1
🆔 IČO: 173 99 335
📧 E-mail: info@vecnanadeje.cz

Nadační fond Hudba pro Věčnou naději (dále jen „správce“ nebo „fond“) zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením GDPR.

Tyto zásady popisují, jaké údaje o Vás fond shromažďuje, proč, jak s nimi nakládá a jaká máte práva.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává pouze údaje nezbytné pro svou činnost a fungování festivalu Věčná naděje.

Může se jednat zejména o tyto údaje:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název organizace, umělecké jméno nebo funkce.
• Kontaktní údaje: e-mail, telefon, poštovní adresa.
• Údaje o darech a podpoře: výše daru, variabilní symbol, bankovní spojení, datum daru.
• Údaje o účasti na akcích: role (interpret, partner, host), smluvní údaje.
• Technické údaje o používání webu: IP adresa, cookies, analytické údaje (Google Analytics, Facebook Pixel, Sklik).
• Údaje z newsletteru: e-mailové adresy přihlášených uživatelů (Mailchimp).

3. Účely zpracování a právní důvody

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro:

1. Plnění smluvních závazků
   • uzavírání a plnění smluv s interprety, partnery a dodavateli,
   • evidence darů, vystavování potvrzení o přijetí daru.
2. Plnění zákonných povinností
   • zejména v oblasti účetnictví, daňové evidence a darovacích smluv.
3. Komunikaci s veřejností a podporovateli
   • zasílání pozvánek, poděkování, informací o činnosti fondu a festivalu (oprávněný zájem nebo souhlas).
4. Marketing a propagaci festivalu
   • měření návštěvnosti webu a efektivity kampaní (Google Analytics, Sklik, Facebook Pixel),
   • zasílání newsletterů prostřednictvím služby Mailchimp (na základě souhlasu).
5. Ochranu práv a majetku fondu
   • vedení nezbytné evidence a uchovávání smluvních dokumentů.

4. Doba uchování osobních údajů

• Údaje o dárcích a partnerech: 10 let od poskytnutí daru nebo ukončení spolupráce.
• Údaje o interpretech a účastnících akcí: po dobu trvání smluvního vztahu + 4 roky poté.
• Údaje pro marketing a newslettery: do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky.
• Účetní a daňové údaje: dle zákona, maximálně 10 let.

Po uplynutí uvedených lhůt jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

5. Příjemci osobních údajů

Fond spolupracuje pouze s důvěryhodnými partnery, kteří zajišťují, že zpracování osobních údajů probíhá bezpečně a v souladu s GDPR.

Osobní údaje mohou být sdíleny s:

• Účetní firmou – vedení účetnictví a zpracování daňových podkladů.
• Poskytovateli technických služeb – správci webu, hostingem, poskytovateli e-mailingu.
• Poskytovateli analytických a marketingových nástrojů:
  • Google Analytics (Google Ireland Ltd.)
  • Facebook / Meta Platforms Ireland Ltd.
  • Sklik (Seznam.cz, a.s.)
  • Mailchimp (The Rocket Science Group LLC)
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Se všemi těmito subjekty má fond uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů dle článku 28 GDPR.

6. Přenos údajů mimo EU

K přenosu osobních údajů mimo Evropskou unii může docházet pouze v případě využívání služeb, jako je Mailchimp (USA).
V takových případech fond dbá na to, aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle článků 44–49 GDPR (zejména pomocí standardních smluvních doložek).

7. Jak chráníme vaše údaje

• Data jsou uchovávána na zabezpečených serverech v rámci EU.
• Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.
• Jsou používána odpovídající technická a organizační opatření k ochraně dat před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

8. Vaše práva podle GDPR

V souladu s Nařízením GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz („být zapomenut“).
• Právo na omezení zpracování.
• Právo vznést námitku proti zpracování, zejména pro marketingové účely.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu –
  Úřad pro ochranu osobních údajů,
  Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
  www.uoou.cz.

Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás prosím na e-mailu info@vecnanadeje.cz.

9. Aktualizace zásad

Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány.
Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách fondu www.vecnanadeje.cz.

🕊️ Poslední aktualizace: říjen 2025
© Nadační fond Hudba pro Věčnou naději